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Obiettivi

  • Alfagest® è un software che aiuta l’azienda nella gestione di tutti i documenti della sicurezza
  • Lo scadenzario e gli allarmi in esecuzione automatica permettono di sapere in ogni momento le operazioni da eseguire.
  • Per la sua flessibilità ed adattabilità all’ azienda: ogni installazione viene personalizzata sulle esigenze e necessità che il cliente richiede.

Alfagest® "non si dimentica mai di niente"; se lo impostiamo in modo accurato e corretto qualsiasi atto, modulo, informazione, documento relativo alla sicurezza e all'ambiente (e non solo) non scapperà ai suoi allarmi.

 
SISTEMA INVIO MESSAGGI

Alfagest® permette di produrre, inviare e storicizzare messaggi indirizzati a tutti i soggetti presenti nelle anagrafiche e partecipanti ai processi controllati dal sistema.
Ad esempio l’RSPP viene avvisato con una mail di una nuova assunzione di un dipendente, di un cambio mansione e/o reparto.

MIGRAZIONE ED IMPORTAZIONE DATI

Gli archivi di Alfagest® possono ricevere dati provenienti da altri sistemi informatici.

E’ garantito l’allineamento con i più diffusi software di paghe/presenze per essere sempre aggiornati in tempo reale ed esportare altri dati che sono poi riutilizzati dall’Ufficio personale.

PLANNER

Riepilogo delle scadenze aziendali relative a Dipendenti (visite, corsi di formazione, periodi di prova, qualifiche), Adempimenti legati a Sicurezza e Ambiente, Valutazioni del Rischio e conseguenti piani di miglioramento, Manutenzioni programmate.

L’interattività di questo modulo consente di entrare direttamente nell’oggetto dell’impegno.

UNA SOLUZIONE ‘DISEGNATA’ AD HOC

Un’altra funzionalità di Alfagest® è la personalizzazione delle griglie per configurare le maschere di inserimento dati: scelta colonne, dimensionamento, editabilità, ordinamento.

Utilizza campi liberi per gestire informazioni non previste legate a specifiche esigenze aziendali. Esegue ricerche e stampe parametriche su viste di archivi conformi alle esigenze dell’utente.

SVILUPPO CONTINUO

Lema Informatica investe nella soluzione AlfaGest da anni ed è previsto il continuo sviluppo di nuove funzionalità oltre al miglioramento ed estensione di quelle implementate.

E’ frequente il caso di clienti che avendo bisogno di particolari funzionalità, le abbiano poi trovate negli aggiornamenti periodici che vengono distribuiti.

ARCHIVIAZIONE OTTICA DEI DOCUMENTI

L’applicazione al suo interno dà la possibilità di sottoporre a lettura ottica un allegato mediante l’uso dello scanner.
Tutti i documenti legati alla sicurezza possono essere facilmente collegati ai vari moduli di Alfagest®.